Cuando se habla de diagramación se hace referencia a la parte visual de un impreso; es decir, al proceso de reunir, de una manera orgánica y armónica, los textos e imágenes que pretenden ser entregados al lector. De esto se encarga el departamento de diseño del periódico.
La diagramación es una fase aparentemente sencilla, pero su complejidad radica en que de ella depende que haya una fácil lectura, que el cuerpo del texto sea correcto y proporcionado, que las imágenes sean comprensibles y concuerden con el texto o la información que están apoyando, etc. Los encargados de esto son los diseñadores, quienes, por lo general, se encargan de tareas o secciones específicas, siguiendo, eso sí, las directrices generales dadas por un diseñador jefe, que es quien da unidad visual y estilística al periódico para que éste se distinga claramente de los otros.
En el momento de llevar a cabo la diagramación, hay que tener en cuenta cuestiones como la caja tipográfica, la paginación, el cabezote, los títulos, los subtítulos, la fuente (letra) y su tamaño, los espacios, las gráficas, las fotos, las ilustraciones y la fecha del periódico, entre otras cosas. Cuando un periódico ya tiene claramente definida la manera en que resuelve las anteriores cuestiones, generalmente hace uso de plantillas para facilitar el trabajo y para mantener una unidad visual y de estilo en todas y cada una de sus ediciones.
Por último, vale decir que es en la diagramación donde se puede lograr que un impreso sea llamativo a primera vista, o que resulte siendo un texto que no invita a ser leído.
Una diagramación o mapa de proceso es una explicación visual de cómo el proceso fluye y se conecta. Es una secuencia de pasos, actividades y decisiones que convierten entradas en salidas finales (producto o servicio) para un cliente especifico (interno o externo).
Entrada Proceso Salida
El diagrama no debe ser demasiado detallado. Un proceso de cerca de 10 pasos es suficiente para un diagrama. Use diagramas separados para detallar actividades adicionales que son parte de un proceso más grande. De un proceso macro (que define los grandes pasos), pueden ser identificados procesos micro (los cuales clarifican actividades más especificas que ocurren dentro de un proceso macro); de un proceso micro, pueden ser identificados subprocesos (que ofrecen actividades aún más detalladas que ocurren dentro del proceso micro). Detalle el proceso a los niveles que sean necesarios.
Entonces cómo sabemos qué tanto detalle es suficiente? Adicione solamente el detalle suficiente para que los miembros del equipo entiendan qué hacer.
PASOS PARA UNA DIAGRAMACIÒN
PASO 1: SELECCIONE EL EQUIPO.
Seleccionar las personas apropiadas para el equipo de diagramación es un punto crítico. Seleccione personas que están familiarizadas con el proceso. Las persona que trabajan con la actividad día a día son las mejores para definir cómo esta funcionando el proceso. Seleccione un equipo de 3 a 5 personas, un equipo más grande puede ser incómodo. Puede haber un líder de equipo designado o este puede rotar roles.
PASO 2: SELECCIONE EL PROCESO A DIAGRAMAR E IDENTIFIQUE EL PRINCIPIO Y EL FINAL DEL MISMO
Miremos el proceso global “Elaboración de planchas” para comprender mejor cómo los procesos son seleccionados y el rol esperado del equipo de diagramación.
PASO 3: EL PROCESO PEPSC (SIPOC) -- IDENTIFICA LOS PROVEEDORES, ENTRADAS, PROCESOS, SALIDAS Y CLIENTES.
PEPSC es la sigla que simboliza Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes. Es un modelo usado para identificar y aclarar lo que se necesita para crear el producto o servicio. Esta es una apreciación global de un modelo PEPSC:
Proveedores: Entidades que proveen entradas al proceso tales como materiales, información, y recursos. Use las entradas del proceso para identificar los proveedores.
Entradas: Todos los materiales, información y soporte (tangible o intangible) que se necesitan para apoyar el proceso. Una buena manera de decidir si vale la pena agregar una entrada al proceso o no, es preguntarse“, es esta entrada medible?” y “qué pasa si esta entrada es omitida?”.
Proceso: Estas son las actividades o acciones necesarias para convertir las entradas en salidas. Una manera de revisar si algo es un proceso es ver si puede ser descrito como una acción. Algunos ejemplos son: Medir, fluir, mezclar, cortar y probar, etc.
Salidas: Los resultados tangibles de un proceso. Cada salida del proceso debe tener medida o ser medible.
Clientes: Las personas o entidades para quien la salida es creada.
PASO 4: PIENSE ACTIVIDADES O PASOS EN EL PROCESO.
Una vez que el equipo ha completado el modelo PEPSC los límites del proceso deben estar claros. El próximo paso es pensar actividades que ocurren dentro de esos limites. Use las reglas para “Lluvia de Ideas”. Esta es una generalidad sobre esto. Revise todas las ideas de los miembros del equipo antes de tomar decisiones. No discuta o juzgue las ideas dentro de la sesión, esto anima a tener un mente abierta, involucramiento y permite a los miembros del equipo construir sobre la creatividad de cada uno mientras está enfocado en la tarea.
PASO 5: VISUALMENTE MUESTRE LA CONEXIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y DECISIONES DEL PROCESO
El equipo tomará las actividades identificadas del proceso y las pondrá en su orden apropiado. Adicionalmente al poner las actividades en su secuencia actual, el equipo utilizara símbolos y flechas para llevar más información sobre el flujo de actividades. Siguientes símbolos son utilizados en la diagramación:
SIMBOLO | TIPO | FUNCION |
Terminal
|
Muestra el inicio/final de un proceso
| |
Proceso/actividad
|
Muestra el desempeño de las operaciones
| |
Decisión
|
Determina los pasos a seguir
| |
Documento
|
Muestra impresa de entradas o salidas
| |
Conectores en la misma página y hacia otra página
|
Dirige el diagrama sobre el final de pagina
|
PASO 6: IDENTIFIQUE LOS PUNTOS DE CONTROL.
Un punto de control es un rombo de decisión que lleva a dos o más caminos, usualmente estos caminos requieren una respuesta “ si /no “ o “ Pasa o Pierde”. Estos puntos de decisión se llaman puntos de control críticos si el resultado de la decisión impacta la seguridad del producto o la planta. El termino punto de control se refiere a decisiones importantes que deben ser tomadas en ese punto del proceso, uno en el que la calidad del producto puede ser afectada adversamente. Trabajo que tenga una decisión de “falla” causará que el proceso se detenga o se reverse. El criterio debe ser encontrado en ese punto del proceso o el proceso no debe proceder. Por ejemplo, un reproceso puede aparecer como parte del diagrama indicando que la actividad debe tener inspección o criterio de calibración antes de que pueda continuar a la siguiente actividad. Estos son unos ejemplos:
· Resultados de pruebas de registro.
· Resultados de pruebas de densidad.
· Resultados de pruebas de centramiento.
· Resultados de pruebas de viscosidad.
· Temperatura de la impresora.
CARACTERISTICAS DE UNA DIAGRAMACIÒN
Tamaño de la página
Configura el archivo en un tamaño 14 cm de ancho por 21 cm de alto (o 17 x 24, dependiendo del tamaño que quieras usar). Entra a: Archivo » Configurar página » Papel y digita el tamaño solicitado. Este paso debes tenerlo en cuenta desde el inicio de la edición de tu libro, para que luego no tengas que volver a ajustar otros criterios importantes.
Configura el archivo en un tamaño 14 cm de ancho por 21 cm de alto (o 17 x 24, dependiendo del tamaño que quieras usar). Entra a: Archivo » Configurar página » Papel y digita el tamaño solicitado. Este paso debes tenerlo en cuenta desde el inicio de la edición de tu libro, para que luego no tengas que volver a ajustar otros criterios importantes.
Márgenes
Verifica que hayas dejado un tamaño de margen adecuado. Si dejas muy poco espacio en las márgenes internas de tu libro, se corre el riesgo de que al imprimirlo no se puedan leer las palabras que están cerca al encuadernado. Para configurar las márgenes entra a Archivo » Configurar página » Márgenes. Te recomendamos dejar la siguiente configuración:
- margen superior: 2,5 cm
- margen inferior: 2,5 cm
- margen izquierda: 2 cm
- margen derecha: 2 cm
Verifica que hayas dejado un tamaño de margen adecuado. Si dejas muy poco espacio en las márgenes internas de tu libro, se corre el riesgo de que al imprimirlo no se puedan leer las palabras que están cerca al encuadernado. Para configurar las márgenes entra a Archivo » Configurar página » Márgenes. Te recomendamos dejar la siguiente configuración:
- margen superior: 2,5 cm
- margen inferior: 2,5 cm
- margen izquierda: 2 cm
- margen derecha: 2 cm
Páginas impares y páginas pares
Para entender un poco mejor cómo funciona la paginación de los libros toma un libro real. La página impar siempre va a quedar a la derecha de tu libro. La página par, siempre va a quedar a la izquierda. Lo más común es dejar el título del libro y el inicio de los capítulos en la página impar (derecha).
Para entender un poco mejor cómo funciona la paginación de los libros toma un libro real. La página impar siempre va a quedar a la derecha de tu libro. La página par, siempre va a quedar a la izquierda. Lo más común es dejar el título del libro y el inicio de los capítulos en la página impar (derecha).
Numeración de las páginas
Teniendo en cuenta la definición anterior de páginas impares y pares, la numeración suele iniciarse desde la primera página, así el número no sea incluido.
Teniendo en cuenta la definición anterior de páginas impares y pares, la numeración suele iniciarse desde la primera página, así el número no sea incluido.
Lógica de la paginación
Siempre que edites un libro, debes imaginarte cómo quedará impreso. Por ejemplo, si dejas la primera página (página impar) en blanco, asegúrate que la siguiente página (página par) también quede en blanco, de lo contrario, tu libro empezará en una página izquierda. Recuerda que son consejos, como editor de tu propio libro puedes elegir paginar tu libro como quieras.
Siempre que edites un libro, debes imaginarte cómo quedará impreso. Por ejemplo, si dejas la primera página (página impar) en blanco, asegúrate que la siguiente página (página par) también quede en blanco, de lo contrario, tu libro empezará en una página izquierda. Recuerda que son consejos, como editor de tu propio libro puedes elegir paginar tu libro como quieras.
Diseño, Encabezado y Pie de página
- Diseño: primero configura el Diseño del Encabezado y Pie de página. Para hacer esto entra a Archivo » Configurar página »Diseño y selecciona las siguientes opciones:
Pares e impares diferentes
Primera página diferente
Puedes usar las medidas de 1,25 cm para Encabezado y Pie de página.
- Encabezado: el encabezado ayuda al lector a saber qué libro está leyendo y de qué autor es. Para ver y editar el encabezado de tu texto, en la barra de menú principal entra a Ver » Encabezado y Pie de página. Escribe el texto que deseas que aparezca en las páginas pares e impares del encabezado. Se suele usar en las páginas pares el nombre del autor y en las páginas impares el título del libro.
- Pie de página: es bueno que utilices el pie de página para poner la numeración de las páginas. Siempre verifica a qué lado estás incluyéndolos. Para hacerlo, entra a Insertar » Números de página.... En Posición selecciona Parte inferior (pie de página) y enAlineación selecciona Exterior o Centro.
- Diseño: primero configura el Diseño del Encabezado y Pie de página. Para hacer esto entra a Archivo » Configurar página »Diseño y selecciona las siguientes opciones:
Pares e impares diferentes
Primera página diferente
Puedes usar las medidas de 1,25 cm para Encabezado y Pie de página.
- Encabezado: el encabezado ayuda al lector a saber qué libro está leyendo y de qué autor es. Para ver y editar el encabezado de tu texto, en la barra de menú principal entra a Ver » Encabezado y Pie de página. Escribe el texto que deseas que aparezca en las páginas pares e impares del encabezado. Se suele usar en las páginas pares el nombre del autor y en las páginas impares el título del libro.
- Pie de página: es bueno que utilices el pie de página para poner la numeración de las páginas. Siempre verifica a qué lado estás incluyéndolos. Para hacerlo, entra a Insertar » Números de página.... En Posición selecciona Parte inferior (pie de página) y enAlineación selecciona Exterior o Centro.
Tipo de fuente
Algunos estudios han demostrado que para textos impresos en papel es mejor usar fuentes con serifas o Serif, ya que aseguran una mejor lectura. Las letras sin serifa o Sans Serif son buenas para publicaciones digitales. Las fuentes Times New Roman oGaramond son adecuadas para libros impresos.
Algunos estudios han demostrado que para textos impresos en papel es mejor usar fuentes con serifas o Serif, ya que aseguran una mejor lectura. Las letras sin serifa o Sans Serif son buenas para publicaciones digitales. Las fuentes Times New Roman oGaramond son adecuadas para libros impresos.
Tamaño de la fuente
Para el texto de tu libro puedes usar una fuente entre 10 y 12 puntos para el texto y entre 14 y 16 puntos para los títulos internos. Ten en cuenta que todo depende a quién vaya dirigido tu libro. Si es para niños, el texto necesitará una fuente mayor a 12 puntos.
Para el texto de tu libro puedes usar una fuente entre 10 y 12 puntos para el texto y entre 14 y 16 puntos para los títulos internos. Ten en cuenta que todo depende a quién vaya dirigido tu libro. Si es para niños, el texto necesitará una fuente mayor a 12 puntos.
Interlineado
Es bueno que el interlineado, es decir el espacio que hay entre línea y línea, le de aire al texto. Para ajustar el interlineado en la barra de menú principal entra a Formato » Párrafo. Selecciona la medida de interlineado que quieras. Puedes usar el interlineado sencillo, pero recuerda que todo depende de tu gusto como editor de tu propio libro.
Es bueno que el interlineado, es decir el espacio que hay entre línea y línea, le de aire al texto. Para ajustar el interlineado en la barra de menú principal entra a Formato » Párrafo. Selecciona la medida de interlineado que quieras. Puedes usar el interlineado sencillo, pero recuerda que todo depende de tu gusto como editor de tu propio libro.
Imágenes
Si vas a usar imágenes, recuerda que la impresión es blanco y negro. Luego de insertar la imagen en tu documento haz clic en el botón derecho sobre la imagen y selecciona Formato de imagen... »Imagen. En Control de imagen selecciona Color y elige la opciónEscala de grises.
Los títulos en las imágenes son importantes para ubicar el lector. Para agregarlo haz clic en el botón derecho sobre la imagen y selecciona Título... » Nuevo rótulo y escribe el título de tu imagen.
Si vas a usar imágenes, recuerda que la impresión es blanco y negro. Luego de insertar la imagen en tu documento haz clic en el botón derecho sobre la imagen y selecciona Formato de imagen... »Imagen. En Control de imagen selecciona Color y elige la opciónEscala de grises.
Los títulos en las imágenes son importantes para ubicar el lector. Para agregarlo haz clic en el botón derecho sobre la imagen y selecciona Título... » Nuevo rótulo y escribe el título de tu imagen.
Índice
La numeración de las páginas, así como un índice, es importante para el lector. ¡Te lo agradecerá! Y por supuesto, para ti también será fácil ubicarte en lo que escribiste.
La numeración de las páginas, así como un índice, es importante para el lector. ¡Te lo agradecerá! Y por supuesto, para ti también será fácil ubicarte en lo que escribiste.
Primera hoja en blanco
Muchos editores suelen usar la primera hoja del libro en blanco, para que el autor pueda escribir dedicatorias personalizadas. Acuérdate de incluirla en el archivo final de tu libro.
Muchos editores suelen usar la primera hoja del libro en blanco, para que el autor pueda escribir dedicatorias personalizadas. Acuérdate de incluirla en el archivo final de tu libro.
Página de créditos
También se suele usar una página de créditos con la información general del libro: el autor, el título, el ISBN (si ya lo registraste), el año de la primera edición, la colección (si pertenece a alguna). En esta misma página puedes incluir la ficha catalográfica (es opcional).
Ahora que ya tienes tu libro editado y diagramado, aprende a exportarlo a pdf.También se suele usar una página de créditos con la información general del libro: el autor, el título, el ISBN (si ya lo registraste), el año de la primera edición, la colección (si pertenece a alguna). En esta misma página puedes incluir la ficha catalográfica (es opcional).
TIPOS DE DIAGRAMACIÒN
Diagramacion1:
En la Diagramacion 1 utilizamos un titulo, abajo la fecha y la edicion, insertando en ''bordes y sombreado'' borde arriba y borde abajao. Enseguida escribiremos nuestro texto en 3 columnas y al final su autor.
Diagramacion 2:
En la diagramacion 2 el principio es igual. Despues se escriben en 2 columnas, y en el centro una imagen
Diagramacion 3:
La diagramacion 3 consiste en un titulo, la fecha y la edicion igual que en lo anterior, se escribe texto en 3 columnas hasta los dos tercios de la pagina y se vuelve a escribir otro titulo, la fehca y edicion igual y un texto en 2 columnas.
PROGRAMAS PARA CREAR UNA DIAGRAMACIÒN
3 programas que son excelentes para diseño editorial y todos están disponibles para Windows y Mac
1- Adobe In Design
2- Quarkxpress
3- Scribus
Sobre como usarlos, te pongo los links de manuales de usuarios (respectivamente):
1- http://adobe-indesign.malavida.com/manua…
2- http://www.zona-net.com/cursos-y-manuale…
3- http://www.jesusda.com/docs/ebooks/ebook…
Y ya que estés familiarizado con el interfaz de cualquiera de los 3 programas, te sugiero que busques tutoriales en youtube, ahí encuentras de todo
1- Adobe In Design
2- Quarkxpress
3- Scribus
Sobre como usarlos, te pongo los links de manuales de usuarios (respectivamente):
1- http://adobe-indesign.malavida.com/manua…
2- http://www.zona-net.com/cursos-y-manuale…
3- http://www.jesusda.com/docs/ebooks/ebook…
Y ya que estés familiarizado con el interfaz de cualquiera de los 3 programas, te sugiero que busques tutoriales en youtube, ahí encuentras de todo